Problemas en abrir un plan de trabajo de Project Server 2010 en Project Professional 2010

Hola a todos,

A continuación se describe algunos de los escenarios por los que podemos pasar al tratar de abrir planes de trabajo de Project Server 2010 en Project 2010, esto no es muy común que suceda, pero no se puede descartar en algún escenario.

Escenario A

• Desde la pantalla del Project Web App seleccionamos del Quick Launch Project Center
• Una vez dentro de Project Center seleccionamos un proyecto
• Damos un clic sobre el icono de Project Plan  para abrirlo en Project Pro 2010
• Tarda algunos segundos y como resultado abre Project 2010 vacío
• Otro error "Project cannot recognize this file format  Do you want to open this file as text only?"
  
  

Escenario B

• Desde la pantalla del Project Web App seleccionamos del Quick Launch Project Center
• Una vez dentro de Project Center seleccionamos un proyecto
• Seleccionamos del Ribbon la opción de "Open"  y elegimos la opción de "In Project Professional for Editing"
• Tarda algunos segundos y como resultado abre Project 2010 vacío o bien nuestro Project Web App deja de responder
• Otro error "Project cannot recognize this file format  Do you want to open this file as text only?"

Escenario C

• Desde nuestro equipo accedemos a Project Pro 2010 de forma conectada con Project Server 2010
• Damos un clic sobre el boto de abrir, damos un Retrive a nustra lista de proyectos
• Seleccionamos el proyecto que deseamos abrir y le damos abrir
• Resultado "Project cannot recognize this file format  Do you want to open this file as text only?"
  
  
  Nota: En este scenario C es posible que si podamos abrir los proyectos sin ningún problema, es raro que se presente este error desde Project 2010.

Solución

La solución es algo tan simple, como lo verán aquí.

Lo único que tendrá que hacer cuando se presente este error en cualquiera de los escenarios A, B y C es agregar en nuestro IE en cualquiera de las versiones soportadas para el Project Web App como Sitio de confianza, con esto bastara para que este error deje de suceder, ven que es algo simple solo agreguen nuestra URLhttp://servername/PWA o http://pwa como sitio de confianza en nuestro IE.

Como agregar un sitio de confianza

• En nuestro IE nos vamos a la sección de Tools
• Posteriormente nos vamos a la sección de Internet Options
• Seleccionamos el Tag de Security
• Seleccionamos dentro del recuadro de la zonas la opción de Trusted Sites y damos un clic sobre el botón de Sites
• Y por último damos de alta la URL de nuestro PWA
  
  
  Imágenes:
  
  
    
  
  
  Bueno espero esto les sea de utilidad

Creating a new Workspace Temaple - Project Server 2010

Hola a todos,

En este nuevo post les mostraremos lo sencillo que es generar una nueva plantilla de Workspace para nuestros proyectos. Ahora con Project Server 2010 podemos tener diferentes tipos de plantillas para cada uno de los tipos de proyectos que tenemos dentro de PWA, a continuación los pasos para generar una plantilla.

Generando una plantilla

• Lo primero que tendremos que hacer es construir un nuevo sitio de SharePoint 2010
  Nos dirigimos al menú de Site ActionsàNew Site en este apartado seleccionamos el tipo de plantilla para nuestro sitio que en este caso será de tipo Microsoft Project Workspace tal como se muestra en las imágenes siguientes,
  
  
    

        

• Una vez que ya construimos el sitio, seguimos con las personalización del mismo, agregando los elementos web necesarios y sus elementos de colaboración, incluso con la modificación del diseño, o bien la generación de todas las plantillas relacionadas con las tareas (Documentación asociada), ahora para hacer esta personalización solo necesitamos elegir dentro del sitio nuevo Site ActionsàEdit Page nos deberá de devolver la siguiente pantalla, como se muestra en la imagen,
  
  
  Normal
    
  Personalizado
  
  
  
• Una vez que terminamos con la personalización de nuestro sitio, nos dirigimos a Site ActionsàSite SettingsàSite Actions SectionàSave Site as Template ya con esto guardamos el sitio como una plantilla valida para nuestro Project Server 2010, sigan las imágenes de los pasos,
  
  
    
  Y una vez que nos abre la pantalla de guardado, es importante seleccionar el check de Include Content, esto para asegurarnos que el contenido de las listas, KPI's, plantillas de documentos etc, se vayan en la plantilla, revisen imagen,
    
  
  
• Una vez guardad la plantilla, nos dirigimos a Site ActionàSite SettingsàGalleries SectionàSolutions seleccionamos la plantilla que hicimos, y nos aseguramos que este activada, en caso de que no lo este solo damos un clic en el botón de Ribbon de Activate, como se muestra en la imagen,

  

• Por ultimo asociamos esta plantilla al EPT (Enterprise Project Type) al cual queremos que construya el sitio de proyectos con esta nueva plantilla, hacemos lo siguiente:

1. Entramos a nuestro PWAàServer SettingsàWorkflow and Project Detail PagesàEnterprise Project Typedentro de esta pantalla deberemos de tener habilitada la nueva plantilla para su elección de Workspace Site. Sigamos los pasos con las imágenes siguientes,

Dentro de Project Web Access, seleccionamos Server Settings

  

Seleccionamos el EPT a modificar el Workspace

  

Seleccionamos la plantilla y damos guardar y listo :D

  

Con estos pasos tenemos listo nuestro nuevo Workspace, ahora cada que se construya un proyecto de este tipo por defecto utilizara esta plantilla para el sitio de proyectos, espero esto les sea de utilidad.

Visio Shapes de SharePoint Server, Project Server, Search Server y Office

Hola aquí les dejo la liga de descarga de la nuevos objetos que podemos utilizar en Visio 2010 para darle mejor presentación a nuestros diagramas de arquitectura, diagramas de navegación de sitios, etc, espero les sea de bastante utilidad.

• Lo único que tenemos que hacer es bajar el paquete de la siguiente liga click​
• Abrir el archivo .Zip que descargamos
• Descomprimirlo en la siguiente ruta: C:\Users\User_Name\Documents\My Shapes
  El cual contendra lo siguiente:

 

ITPro_Poster-Architectural_Elements_source.vss ITPro_Poster-Callouts_source.vss ITPro_Poster-Enclosure_Elements_source.vss ITPro_Poster-Flowchart_Elements_source.vss ITPro_Poster-Icons_(Ghosted)_source.vss ITPro_Poster-Icons_(Highlights)_source.vss ITPro_Poster-Icons_(Primary)_source.vss ITPro_Poster-Icons_(Secondary)_source.vss ITPro_Poster-Lines-Arrows-Connectors_source.vss ITPro_Poster-Text_Elements_source.vss

• Abrimos Visio
• Generamos un Nuevo diagram
• Seleccionamos los nuevos shapes, como se muestra en la imagen

• Lo repetimos para cada uno de las plantillas que necesitemos
• Y listo ahora solo a arrastrar los objetos en el diagrama :D